特定非営利活動法人アイキャン（以下「アイキャン」）は、皆様からお預かりした個人情報（氏名、生年月日等、生存する個人を特定することができる情報の全て）のお取扱いについて、個人情報保護法をはじめとする関係法令を遵守し、細心の注意で安全かつ適正に取り扱い、プライバシー保護に取り組んでまいります。
1．個人情報のご提供
アイキャンでは、ご入会、ご寄付、セミナーやボランティア活動等にご参加いただく際、並びに職員やインターンにご応募頂く際、ご本人の同意に基づきその目的の達成に必要な範囲内で皆様から個人情報をご提供いただきます。
2．個人情報の利用
ご提供いただきました個人情報は、以下の目的達成に必要な範囲内で利用いたします。
- ご入会・ご寄付の御礼状、会報等を送付するため。
- ボランティア情報やセミナー等のご案内をするため。
- アイキャンの活動に関するご案内、ご協力のお願いなどのため。
- 活動に役立てる為の調査、統計資料の作成のため。
- 職員・インターンに応募された方に採否等 ご連絡するため。
- その他、アイキャンから皆様へのご連絡を要する場合。
3．個人情報の第三者への提供
ご提供いただきました個人情報は、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。なお、第三者への提供を行う場合、該当第三者に対しては情報の適切かつ厳重な管理を求めてまいります。
- ご本人の同意をいただいた場合。
- 法的根拠に基づき関係当局等より開示要請を受けた場合。
- 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱を委託する場合。
4．個人情報の管理と保護
ご提供いただきました個人情報の漏洩、破壊、改ざん等を防止するため、以下の安全対策を講じてまいります。
- 情報を正確かつ最新の状態で保つよう努めます。
- 情報の登録、参照、変更、削除等の実施者を明確にします。
- 情報へのアクセス制限を行いその保護に努めます。
- 情報の破棄は適切な方法を用いて行います。
5．個人情報の開示および修正等
ご提供いただきました個人情報について、ご本人より開示、修正、利用停止等のご要望があった場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。できる限り速やかに対応いたします。
請求に際しては、本人確認のため、氏名・住所・生年月日等の登録情報との照合、または運転免許証・パスポート等の本人確認書類の提示をお願いする場合があります。
当法人は、請求を受けた日から原則30日以内に、書面または電子メールにて回答いたします。対応できない場合は、その理由を明示して通知します。
請求に要する手数料は原則無料とします。ただし、対応に過大な費用を要する場合には、事前にご連絡の上で実費をご負担いただくことがあります。
6.Cookie（クッキー）の利用について
アイキャンのウェブサイトでは、より便利にご利用いただくため、またアクセス状況を把握するためにCookieを利用しています。Cookieにより端末を識別することはありますが、お名前や住所などの個人を特定する情報を取得するものではありません。
ブラウザの設定でCookieを無効にすることも可能ですが、その場合一部の機能が正しく動作しないことがあります。
また、当法人はGoogle アナリティクスを利用しており、匿名の統計データを通じてサイト改善に役立てています。Google社のプライバシーポリシーについては、Google社のこちらの案内をご覧ください。またブラウザの設定でGoogleアナリティクスを無効化することにより、当法人によるGoogleアナリティクスを通じた情報収集を停止することも可能です。GoogleアナリティクスにおけるCookieの詳細や停止の方法についてはこちらをご確認ください。
7．法令等の遵守
アイキャンは個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、皆様の個人情報の管理体制を適時・適切に見直し、改善を継続的に行ってまいります。なお、本プライバシーポリシーの内容を変更する際には、変更後の内容をこのウェブサイト上に掲載いたします。
8．個人情報の取扱いに関するお問合せ
プライバシーポリシーに関するご質問や、ご自身の情報に関するお手続きは、「お問い合わせフォーム」よりお願いします。
特定非営利活動法人アイキャン
〒461-0002 愛知県名古屋市東区代官町39-18 日本陶磁器センタービル５F
中部リサイクル運動市民の会内
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2025年11月1日改訂
2023年11月2日改訂